Vad är ett bra möte?

När vi startade We Love Workshops pratade vi mycket om vad som är ett bra möte och hur ofta vi själva – och andra – suckade över dåliga möten. Dåliga möten slukar tid, suger energi och kostar en himla massa pengar. Även ett möte som känns som ett bra möte kan bli ett riktigt dåligt möte om man inte tar vara på det som var bra och följer upp det. Men vad är då ett bra möte? Det är förstås olika för olika individer och organisationer, men generellt tycker vi att ett bra möte till exempel har:

  • Ett tydligt syfte och mål.
  • Väl förberedda deltagare som i god tid fått den information de behöver, alternativt en väl förberedd mötesledning.
  • En tydlig agenda, utskickad i förväg.
  • En mötesledare, vid komplexa möten gärna en extern facilitator, vid mer rutinmässiga möten får gärna rollen som mötesledare cirkulera. Mötesledaren ska äga agendan, behålla fokus, se till att alla får komma till tals och hålla tempot.
  • En dokumenterare som inte är mötesledare.
  • Högt tempo.
  • Fokus – på ämnet och på beslut.
  • Ansvarig och deadline för varje beslutad aktivitet.
  • Högt i tak och högt deltagarengagemang.
  • Tydliga regler för mobilpillande, datoranvändande och telefonsvarande.
  • God dokumentation som följs upp vid nästa möte om det är ett återkommande möte, eller som annars finns lättillgängligt för deltagare och andra intressenter.

Vad är ett bra möte för dig?

 

Bookmark the permalink.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Följande HTML-taggar och attribut är tillåtna: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>